Funciones Correspondientes a la Secretaría de Actas y Acuerdos
- Levantar las Actas de las Asambleas Regionales, Congresos, Plenos del Comité Ejecutivo Regional, las que después de aprobadas, asentará en los Libros respectivos.
- Llevar, bajo su personal responsabilidad, los libros que contengan las actas de que habla el apartado anterior.
- Recibir y conservar en un expediente especial para cada uno, las Actas de elecciones de los Comités Seccionales, de las Delegaciones Regionales y Ejecutivo Regional, para promover, en coordinación con los Secretarios General, de Organización y de Trabajo y Conflictos, su registro e inscripción ante la Autoridad correspondiente.
- Orientar a los Comités Seccionales y de las Delegaciones Regionales sobre la manera de llevar sus correspondientes Libros de Actas.
- Expedir y firmar las copias certificadas de las Actas y/o Acuerdos que estén inscritos en los libros respectivos y que le sean solicitadas para su envío a las Secciones y/o Delegaciones Regionales o a terceras personas, dando fé que lo reproducido en ellas es copia fiel de los originales que tiene bajo su cuidado.
- Llevar un registro de la asistencia a las Asambleas Regionales, Congresos y/o Plenos del Comité Ejecutivo Regional, reportando de inmediato a la Secretaría de Organización, los casos de inasistencias.
- Llevar un archivo especial del Registro del Sindicato, de los Contratos Colectivos de Trabajo, Convenios y de más documentación general relativa a las negociaciones que se realicen con las Autoridades y/o Funcionarios de la Universidad Veracruzana y/o el Gobierno del Estado.
- Entregar a los Secretarios y/o Presidentes de Comisiones, dentro de las 72 horas siguientes, un resumen de los acuerdos, de Asambleas o del Comité Regional que deberán ejecutar.
- Controlar la información respecto de la ejecución y/o cumplimiento de los acuerdos a que se refiere el apartado anterior, a efecto de estar en aptitud de informar sobre ello tanto a la Asamblea como al propio Comité Ejecutivo Regional.
- Firmar al calce todas las Actas de Asambleas, Congresos y/o Plenos del Comité Ejecutivo Regional, para autentificar sus contenidos.
- Las demás que deriven de este Ordenamiento y de la naturaleza de sus funciones.